Certificado A1 para NFS-e: como usar, renovar e proteger
Por que a NFS-e Nacional exige certificado digital, qual tipo usar e como evitar parar a emissão quando ele vence.
A DPS enviada ao Sistema Nacional NFS-e precisa ser assinada digitalmente com um certificado do padrão ICP-Brasil. A mesma credencial identifica a sua empresa na conexão com a Sefin Nacional.
A1 ou A3?
- A1 é um arquivo (.pfx ou .p12) protegido por senha, com validade de 1 ano. Funciona em sistemas na nuvem, como a Pluma Fiscal.
- A3 fica em token ou cartão e precisa estar fisicamente conectado ao computador. Não serve para emissão automática na nuvem.
Matriz e filiais
O e-CNPJ da matriz pode assinar documentos das filiais, porque elas compartilham a raiz do CNPJ (os 8 primeiros dígitos). A Pluma Fiscal faz essa conferência ao receber o arquivo.
Renovação sem susto
O certificado vence em 12 meses. Programe a renovação com antecedência: a Pluma Fiscal avisa no painel quando faltam 30 dias e, quando o novo arquivo chega, basta enviá-lo na tela da empresa. As notas já emitidas não são afetadas.
Segurança
Nunca envie o certificado por e-mail ou mensagem. Na Pluma Fiscal, o arquivo e a senha são cifrados antes de serem gravados e só administradores da conta podem trocá-los.