Fechamento do mês: como entregar as notas de serviço ao contador
Uma rotina simples para conferir as notas do mês, separar canceladas e entregar XML e relatório ao escritório contábil.
O fechamento fiscal fica mais rápido quando as notas do mês chegam ao contador completas e no formato certo. Uma rotina curta evita idas e vindas.
1. Confira pendências
Antes de fechar, verifique se há notas rejeitadas ou aguardando confirmação. Uma rejeitada precisa ser corrigida e transmitida; uma aguardando confirmação será concluída automaticamente.
2. Revise cancelamentos
Notas canceladas continuam no relatório, separadas das autorizadas. Confirme se cada cancelamento tem justificativa clara.
3. Entregue o pacote
Na Pluma Fiscal, a tela Relatórios mostra o total autorizado, descontos e retenções por empresa e oferece o ZIP com todos os XMLs do mês. Se preferir, convide o escritório com o perfil Contador, que acessa notas, XML e relatórios sem poder emitir ou alterar nada.
4. Use a mesma tributação todo mês
Peça ao contador para validar os cadastros de serviços (códigos, alíquota e retenções). Com os serviços corretos, o fechamento vira apenas conferência.